Word — Sjablooncheck

Een professioneel document begint met een solide sjabloon

De functionaliteit is zo goed als het sjabloon waarop het draait. In de praktijk zien we regelmatig sjablonen die er mooi uitzien, maar in gebruik voor frustratie zorgen. De check van één sjabloon is gratis en is in de meeste gevallen binnen een dag gedaan.

Vraag een sjablooncheck aan

Herken je dit?

  • Afbeeldingen die verspringen zodra je ergens anders tekst toevoegt
  • Koppen die onderaan een pagina blijven hangen terwijl de tekst op de volgende pagina begint
  • Een stijlgalerij vol opmaakprofielen die niemand gebruikt
  • Witruimte en tabs die niet kloppen, waardoor gebruikers gaan rommelen met enters, spaties en tabs
  • Tabellen die er standaard niet uitzien zoals de huisstijl vereist

Dit zijn geen gebruikersproblemen — dit zijn sjabloonproblemen.

Wat ik beoordeel

Word kent meer valkuilen dan PowerPoint. Bij een sjablooncheck kijk ik naar de meest voorkomende problemen, maar ook naar zaken die specifiek zijn voor jullie sjabloon:

  • Zijn de relevante opmaakprofielen aanwezig — tussenkop, genummerde en ongenummerde opsommingen in meerdere niveaus?
  • Zijn opmaakprofielen aan elkaar gekoppeld, zodat Tab en Shift+Tab werken voor niveaus?
  • Is de witruimte voor en na alinea's goed ingesteld in de opmaakprofielen?
  • Hebben koppen de instelling 'bij volgende alinea houden'?
  • Zijn de stijlgalerij opgeschoond en staan relevante profielen in een logische volgorde?
  • Zijn lettertypen, kleuren en standaardinstellingen correct ingesteld?
  • Hebben afbeeldingen een geschikte resolutie voor afdrukken zonder het bestand onnodig groot te maken?
  • Is de positionering van elementen in kop- en voettekst correct bij wisseling van afdrukstand?
  • Zijn er onnodige sectie-einden die voor verrassingen zorgen?
  • Zijn er tabelstijlen gedefinieerd die aansluiten op de huisstijl?

Wat je krijgt

Na de check geef ik je een overzicht van de belangrijkste bevindingen — wat er goed zit en wat er beter kan. Word kent genoeg verrassingen, dus ik sluit niet uit dat er meer aan het licht komt dan vooraf verwacht.

De check van één sjabloon is gratis — bij een volledige set sjablonen worden kosten in rekening gebracht. Zijn er aanpassingen nodig? Dan maak ik een voorstel. Geen verplichtingen — maar wel een eerlijk beeld van de staat van jullie sjabloon.

Stuur je sjabloon op