KeySlides — Functionaliteiten
De belangrijkste functionaliteiten op een rij
Op deze pagina vind je een gedetailleerde uitleg van de belangrijkste functionaliteiten van KeySlides. Gebruik de links hieronder om direct naar een onderwerp te springen.
Sjablonen
KeySlides geeft je als eerste knop op het lint een keuzemenu met alle voor jou beschikbare sjablonen — voor scherm of print, of voor een specifiek doel zoals een offerte. Je beheerder zorgt dat iedereen alleen relevante sjablonen ziet.
Heb je nu voorbeelddia's in je sjabloon die je bij iedere nieuwe presentatie moet verwijderen? Met KeySlides verplaats je die naar aparte bestanden met voorbeelddia's. Zo blijven sjablonen kleiner en bespaar je gebruikers het extra opruimwerk.
Voorbeelddia's
In plaats van lege draadmodellen toont KeySlides concrete voorbeelden van hoe een dia eruit komt te zien. Je kiest of je de voorbeeldinhoud invoegt, of een lege dia maakt op basis van de indeling van het voorbeeld.
Je beheerder koppelt bestanden met voorbeelddia's aan een sjabloon — zo zie je altijd alleen relevante dia's. Als de dia's in secties zijn ingedeeld, toont KeySlides de secties als tabs in het venster. Standaard zijn alle dia's geselecteerd, zodat je ze met één klik invoegt — inclusief een sectie in je presentatie, handig voor een inhoudsopgave.
Heb je een product of dienst waarvoor meerdere secties met dia's beschikbaar zijn? Dan kun je zo'n volledige subpresentatie in één keer invoegen. Omdat alle content centraal wordt beheerd, voeg je altijd de actuele versie in — zonder per ongeluk de naam van een andere klant mee te nemen.
Foto's
Selecteer een placeholder op je dia en open de fotobibliotheek. Je beheerder vult deze met stockfoto's, bedrijfsfoto's, illustraties of screenshots — netjes ingedeeld in categorieën, gekoppeld aan de juiste sjablonen. Je ziet altijd alleen wat relevant is.
Kies je een foto met andere verhoudingen dan de placeholder? Dan opent KeySlides automatisch een uitsnede-tool. Intuïtief zoom je in of uit en verschuif je de foto, totdat het voorbeeld precies het juiste deel toont. De foto staat direct op de juiste plek.
Kun je niet vinden wat je zoekt? Zoek op (een deel van) de bestandsnaam, of importeer een foto die niet in de bibliotheek staat.
Pictogrammen
Pictogrammen verduidelijken je boodschap — naast een opsomming, als los visueel element op een dia, of als vervanging voor een afbeelding. KeySlides levert ruim 2.000 Font Awesome Free-pictogrammen mee. Wil je meer keuze? Schaf dan een licentie aan voor de Pro-versie met ruim 6.000 pictogrammen, gebruik een andere standaard set van je keuze, of koppel jullie eigen op maat gemaakte set.
Pictogrammen worden ingevoegd in een van de themakleuren van je presentatie, zodat ze altijd in de huisstijl vallen. Om snel te vinden wat je zoekt, blader je door categorieën — of zoek je op een deel van de bestandsnaam.
Variabelen
KeySlides ondersteunt twee soorten variabelen. Persoonlijke variabelen — zoals je naam en contactgegevens — worden eenmalig ingesteld en zijn beschikbaar in alle sjablonen. Sjabloonvariabelen zijn specifiek voor een presentatie, zoals een klantnaam of projecttitel.
Vul je de waarde eenmalig in, dan wordt die automatisch verwerkt in alle dia's en tekstblokken waarin de variabele voorkomt. Zo zijn gegevens altijd consistent en foutloos.
Tekstblokken
Veelgebruikte tekst — standaardformuleringen, disclaimers, productomschrijvingen — sla je op als tekstblok en voeg je met één klik in op de gewenste plek in je presentatie. Net als dia's ondersteunen tekstblokken variabelen, zodat ook hier persoonlijke gegevens of klantinformatie automatisch worden ingevuld. Tekstblokken worden centraal beheerd, zodat iedereen altijd de meest actuele versie gebruikt.
Tekststijlen
In een goed sjabloon zijn meerdere tekststijlen gedefinieerd. Maar Tab / Shift+Tab is niet intuïtief, en de knoppen voor lijstniveau zijn onhandig. KeySlides vervangt dit door duidelijke knoppen met omschrijvingen die passen bij jouw sjabloon — zoals Tussenkop, Standaard en Opsomming. Je past ze toe op één alinea of een selectie, met één klik.
Spelling
De taalinstellingen voor spelling en grammatica in PowerPoint zijn omslachtig. KeySlides maakt het eenvoudig: je beheerder bepaalt welke talen beschikbaar zijn — inclusief taalvarianten zoals Brits of Amerikaans Engels. Jij kiest de taal en geeft aan waarop je deze toepast: de hele presentatie, de huidige dia, of alleen de selectie. Notitiepagina's worden automatisch meegenomen.
Beheer
Alle content — sjablonen, voorbeelddia's, foto's, pictogrammen en tekstblokken — wordt centraal beheerd in jullie eigen SharePoint-omgeving of op een netwerkschijf. Via de OneDrive-synchronisatieclient worden updates automatisch naar alle gebruikers gedistribueerd bij gebruik van SharePoint. Zo werkt KeySlides ook offline, en ziet iedereen altijd de meest actuele versie.
Als KeySlides-beheerder stel je in welke knoppen zichtbaar zijn, welke talen beschikbaar zijn, welke mappen per sjabloon worden aangeboden en hoe dia's worden getagd voor selectie.
Video volgt binnenkort
Laagdrempelig starten
Je hoeft niet alles in één keer te hebben. Begin met je bestaande sjablonen als basis en verplaats de voorbeeldinhoud naar aparte bestanden met voorbeelddia's. Maak voor elke indeling in je sjabloon een voorbeelddia, zodat gebruikers direct een goed voorbeeld zien van wat mogelijk is. Schakel functies die je nog niet hebt — zoals de fotobibliotheek — tijdelijk uit. Zet ze aan zodra je klaar bent.
Omdat updates automatisch worden gedistribueerd, kun je gaandeweg verbeteren. Nieuwe content is direct beschikbaar voor alle gebruikers.
Benieuwd wat KeySlides voor jouw organisatie kan betekenen?
Bekijk de prijzen of neem direct contact op.