Snelle maandelijkse rapportages van Excel formulier naar Pdf

Deze mail kregen we van een relatie:
Ben je in de gelegenheid om weer eens een keer bij te praten? Ik heb namelijk wat werkzaamheden, waarvan ik denk dat jij het veel efficiënter en beter kan dan dat wij het zelf doen.

Ik wil data uit verschillende Excel bestanden halen, waarmee grafieken gegenereerd moeten worden die komen in een standaard PowerPoint template. Ik zie in het Excel menu knopjes voor me, waarmee onze administratie dit maandelijks kan uitvoeren.

De vraag

Onze opdrachtgever voert interne project audits uit. De gegevens van de individuele audits moeten verzameld worden, om hieruit grafieken te genereren die in de maandrapportage gebruikt worden.

Onze oplossing

Voor de project audits werd een formulier in Excel gebruikt. De ingevulde gegevens werden handmatig overgenomen naar een verzamelstaat. Voor het maken van de grafieken was nog geen oplossing beschikbaar.

We hebben eerst het formulier omgezet naar een PDF formulier, dat gebruiksvriendelijker is.

Vervolgens hebben we een programma ontwikkeld, waarin de gegevens uit de formulieren met een druk op de knop geïmporteerd kunnen worden. Ze worden toegevoegd aan een Excel bestand, dat binnen het programma wordt getoond:

Met de knop ‘Grafieken maken’ op het lint worden op basis van de verzamelde gegevens de gewenste grafieken in de huisstijlkleuren gemaakt.

Ook interessant Gerelateerde projecten

HR werkveld • Word Brievenboek

Onze opdrachtgever zat in een periode van forse personele groei. Bij de HR Operations afdeling zat een interim manager van Berenschot HR, die bij een andere opdrachtgever eerder met ons had samengewerkt. Hij was dagelijks (te) veel tijd kwijt aan het corrigeren van vaak dezelfde fouten in HR documenten. Zo nu en dan stonden door hergebruik van bestaande documenten zelfs namen of andere gegevens van de verkeerde personen in de documenten.

Bekijk deze case study

Word • Excel • PowerPoint • PDF Expertise van tools

Liever laten we zien wát we doen, maar sommige mensen zoeken naar kennis van specifieke tools, zoals DevExpress, Aspose, OpenXML SDK of VBA). Voor die mensen is deze pagina bedoeld.

Bekijk deze case study
Bekijk alle projecten