Projecten

Organisatiestructuur in beeld brengen

Hoe laat je zien hoe de organisatie in elkaar zit? En hoe laat je beoogde wijzigingen zien? En hoe pas je filters toe op de getoonde informatie?

Visio gaat hier niet helpen, maar wij hebben de oplossing!

Bekijk project

Huisstijl gemeente Den Haag

Een gemeente heeft veel verschillende diensten en afdelingen, medewerkers, locaties en soorten documenten. Denk hierbij alleen al aan alle interne en externe documenten. Ook verandert de organisatie elke 4 jaar door de gemeenteraadsverkiezingen. Een hele uitdaging om op een eenvoudige manier bij elk document de huisstijl met de juiste kenmerken te gebruiken.

Bekijk project

Acrobat formulieren vullen en uitlezen

Onze opdrachtgever gaat een vestiging met ruim 2000 medewerkers sluiten. De medewerkers worden in fasen verhuisd naar een aantal andere vestigingen. Daarbij moet bekend zijn, welke faciliteiten moeten meeverhuizen of beschikbaar moeten zijn op de nieuwe locatie.

Bekijk project

Excel grafieken

Grafieken… vaak lastig om die op een nette en consistente manier in Excel op te nemen. Er is geen eenvoudige manier om een grafiek consistent op te maken in uw huisstijl. Wij ontwikkelden een add-in waarmee dat wel kan: uw veel gebruikte grafiektypen worden opgenomen in het keuzemenu en mocht er toch een kleur anders ingesteld moeten worden, dan kan dat ook heel eenvoudig!

Bekijk project

Werkorder rapportage: zoek de verschillen

Onze opdrachtgever is verantwoordelijk voor de rapportages over honderden projecten. Een van de KPI’s waarop gerapporteerd wordt betreft wijziging in planningsgegevens van ‘werkorderregels’. Van een aantal velden moeten alle wijzigingen inzichtelijk gemaakt worden, daarnaast moet gerapporteerd worden op het totaal aantal werkorderregels per status. Er moeten daarom ‘weekstanden’ vergeleken worden, maar daar voorziet het planningssysteem niet in.

Bekijk project

Upgrade van bestaande Word sjablonen

U gebruikt sjablonen, die jaren geleden zijn ontwikkeld. Of dat door uzelf is gedaan, door een andere ‘sjablonenbouwer’ of door ons, de kans is groot dat de sjablonen verouderd zijn. Zowel technisch als functioneel kunnen wij ze weer up to date brengen, zodat ze weer jaren mee kunnen.

Bekijk project

Digitalisering aanmeldingen ‘Kiezers buiten Nederland’

Voor de gemeente Den Haag hebben wij ruim tien jaar de back office software voor ‘Kiezers buiten Nederland’ mogen bouwen, onderhouden en ondersteunen.

Van een papieren proces hebben wij dit omgebouwd naar een geheel digitaal proces.

Bekijk project

Extra kleuren aan het kleurenpalet toevoegen

Office werkt met kleurenthema’s waarbij 6 accentkleuren gedefinieerd kunnen worden. Maar soms is dat niet genoeg en moet het kleurenpalet uitgebreid worden.

Bekijk project

Candidate profiles

Onze opdrachtgever, de HR afdeling van een multinational, heeft een ‘top 500’, waarin bij benoemingen voor belangrijke functies intern gezocht wordt naar kandidaten, voordat deze extern vacant wordt gesteld. Van de geschikte kandidaten wordt door de HR afdeling een ‘candidate profile’ aan de RvB voorgelegd.

Deze candidate profiles worden met kopiëren en plakken samengesteld, waarbij in de haast nog weleens iets misgaat.

Bekijk project

Opmaakprofielen in PowerPoint

Een vaak gehoorde wens: de tekstopmaak van PowerPoint gelijk trekken met de opmaakprofielen in Word documenten. Of minstens: gemakkelijk een opmaak kunnen kiezen in PowerPoint.

Maar dat is niet zo eenvoudig, PowerPoint gaat heel anders om met tekstopmaak dan Word. We maakten een add-in op maat.

 

Bekijk project

Beveiligen presentatie

Elementen in een ontwerp zodanig vastzetten dat ze niet gewijzigd kunnen worden?

Vaak gehoord: je kunt altijd de slidemasters aanpassen, daarmee is het voor handige gebruikers toch mogelijk om iets te wijzigen.

Het kan beter!

Bekijk project

Formulier met toelichting in Word

Formulieren in Word. Er is meer mogelijk dan de standaard invulvelden.

Bekijk een voorbeeld van een oplossing voor een Word formulier waarin veel toelichting nodig is waarvoor wij een oplossing op maat bedachten.

Wilt u een pdf formulier laten maken? Dat kunnen we ook.

Bekijk project

Het BSN in pdf-bestanden verbergen

Onze opdrachtgever moet met enige regelmaat uit een groot archief enkele tientallen pdf-bestanden opleveren, waarin het BSN van personen onleesbaar is gemaakt. Dat werd gedaan door een afdruk te maken, met een stift het BSN onleesbaar te maken en de afdrukken te scannen. Maar nu moeten er meer dan tienduizend documenten opgeleverd worden.

Bekijk project

Brievenboek

Onze opdrachtgever zat in een periode van forse personele groei. Bij HR Operations afdeling zat een interim manager van Berenschot HR, die bij een andere opdrachtgever eerder met ons had samengewerkt. Hij was dagelijks (te) veel tijd kwijt aan het corrigeren van vaak dezelfde fouten in HR documenten. Zo nu en dan stonden door hergebruik van bestaande documenten zelfs namen of andere gegevens van de verkeerde personen in de documenten.

Bekijk project

Eigen tools

‘Practice what you preach’

Onze boodschap naar onze opdrachtgevers is, dat je repeterende handmatige handelingen zo veel mogelijk zou moeten automatiseren.

Wij hebben bij ons eigen werk ook te maken met dit soort kandidaten voor automatisering.

Bekijk project

Access applicatie updaten of upgraden

Zo nu en dan worden wij benaderd over een Access applicatie. Vaak intern ontwikkeld door iemand die niet meer bij het bedrijf werkzaam is. En nu is er niemand die de toepassing kan aanpassen.

Bekijk project

Inkooporder bewaking: zoek de verschillen

Onze opdrachtgever voert continu een groot aantal projecten uit, waarvoor veel inkooporders met een groot totaalbedrag worden geplaatst. Deze worden centraal geadministreerd, waardoor er inzicht is wanneer welke kosten worden gemaakt.
Er was echter behoefte aan meer grip op wijzigingen in bestaande inkooporders. Als de leverdatum naar voren wordt geschoven, of het orderbedrag gaat omhoog, kan aan de projectverantwoordelijke een toelichting gevraagd worden.
Deze functionaliteit biedt het ERM systeem niet, dus wij ontwikkelden hiervoor een programma.

Bekijk project

Bonus- en salarisbrieven

Onze opdrachtgever laat ieder jaar door de manager een brief overhandigen aan de ‘boven-CAO’ers’, waarin de medewerker wordt geïnformeerd over het (al dan niet gewijzigde) salaris en de eventuele bonus. Niet iedereen krijgt salarisverhoging en niet iedereen krijgt een bonus. Een enkeling krijgt juist meerdere bonussen.

Bekijk project

Een bijzondere screensaver

Onze opdrachtgever is een recruiter, die zijn consultants wil triggeren contact op te nemen met kandidaten in het dossier, door ‘posters’ van die kandidaten als diavoorstelling op het bureaublad voorbij te laten komen.

Bekijk project

Transfer pricing documentatie

Nederlandse vennootschappen van een multinationals met een geconsolideerde omzet van tenminste € 50 miljoen moeten zogenaamde Transfer Pricing documentatie opstellen. Boven een omzet van € 750 miljoen gelden aanvullende eisen.

Met Transfer pricing documentatie wordt aangetoond dat de transacties een zakelijk karakter hebben en dat de prijsstelling marktconform is. De documentatie moet in de meeste landen voldoen aan de OECD Transfer Pricing Guidelines.

Handmatig opstellen van Transfer pricing documentatie kan een tijdrovende — jaarlijks terugkerende — klus zijn.

Bekijk project

We komen graag met u in contact

Wilt u met ons van gedachten wisselen over de mogelijkheden? Heeft u een project waar u hulp bij zoekt? Bel of mail ons.

In onze privacy verklaring staat hoe wij met uw gegevens omgaan.

KeyScript kan uw organisatie helpen efficiënter te werken, zodat u verder kunt excelleren in uw core business. Door onze brede ervaring doorgronden wij snel het probleem en bedenken altijd een passende, efficiënte oplossing.
KeyScript ontwikkelt tools en functionaliteiten die uw informatie en uitingen stroomlijnen. Of het nu complexe data vraagstukken zijn of wensen binnen het Office-pakket, wij leveren altijd een oplossing op maat.

Ontwerp Studio Broodnodig

Privacy verklaring