Tabelstijlen · Full edition
De tabelstijl-editor die PowerPoint nooit heeft gehad
Ontwerp een tabelstijl één keer: vulkleur, randen, lettertype en celmarges, per koprij, totaalrij, kolom, gestreepte rij of gestreepte kolom. Exporteer de stijl als .ksstyle-bestand en gebruik diezelfde stijl, zonder iets over te typen, ook in de andere twee programma's.
Eén editor voor Word, PowerPoint én Excel
De Table Branding Manager is geïnspireerd door de tabelstijl-editor in Word, maar is robuuster, intuïtiever en geschikt voor Word, PowerPoint en Excel.
Vulkleur, randen, lettertype en celmarges stel je in per onderdeel: hele tabel, koprij, totaalrij, eerste of laatste kolom, gestreepte rijen en gestreepte kolommen. Links kies je het onderdeel, rechts zie je meteen een live voorbeeld van het resultaat.
In die voorbeeldweergave kun je met aankruisvakjes aangeven wat je wilt zien: veldnamenrij, totaalrij, eerste en laatste kolom, gestreepte rijen en kolommen, net zoals bij een tabel in een van de applicaties, maar nu in de editor.
Word heeft een eigen tabelstijl editor, maar die is niet intuïtief, en soms lukt het niet bepaalde instellingen te wijzigen.
Excel heeft een werkende tabelstijl editor. Maar Excel tabelstijlen hebben andere mogelijkheden. De Table Branding Manager laat je daarom de ondersteunde eigenschappen van een Word of PowerPoint tabelstijl importeren in Excel, waarna je met de Excel editor waar nodig finetunet.
Het .ksstyle-bestand: de verbinding tussen de drie programma's
Voor Word en PowerPoint is elke functie beschikbaar: een stijl toevoegen, dupliceren, bewerken, hernoemen, verwijderen, instellen als standaardstijl of de kleuren aanpassen.
Excel-tabelstijlen zijn anders opgebouwd en Excel heeft een werkende editor, dus toevoegen, dupliceren en bewerken kan voor Excel niet in deze tool. Hernoemen, verwijderen en instellen als standaardstijl werken voor Excel-stijlen wél net als voor Word en PowerPoint.
De verbinding tussen de drie is het .ksstyle-bestand: exporteer een stijl daarnaartoe, en importeer die vervolgens in een Word-, PowerPoint- óf Excel-sjabloon of bestand. Voor Excel zijn er conversies nodig omdat tabelstijlen in Excel op een andere manier werken dan in Word en PowerPoint. Het kan dus zijn dat je in Excel nog wat wilt finetunen, maar de basis staat.
Zo ontwerp je de opmaak van een tabel één keer, in plaats van hem drie keer met de hand na te bouwen.
Stijl
Opslaan als
Werkt ook rechtstreeks op documenten die al bestaan
Een tabelstijl aanpassen in een sjabloon werkt in de regel niet met terugwerkende kracht: Word past de tabellen in documenten die al eerder van dat sjabloon zijn gemaakt, standaard niet automatisch aan. Deze tool opent en bewerkt daarom niet alleen sjablonen (.potx, .dotx, .xltx), maar ook gewone documenten, presentaties en werkmappen rechtstreeks.
Zo hoeft een verouderde tabel in een bestaand document niet handmatig te worden nagemaakt. Je werkt hem gewoon bij, net als in het sjabloon.
Wil je dit uitrollen naar collega's die zelf niet hoeven te ontwerpen? De Import-only edition importeert een .ksstyle-bestand dat jij hebt gemaakt in bestaande documenten, zonder dat iemand een stijl per ongeluk kan wijzigen.
Eén kleur vervangen, razendsnel
Dupliceer een bestaande stijl en open Replace color: je ziet in één overzicht elke kleur die de stijl gebruikt, in vulkleur, randen én lettertype, over alle onderdelen heen (koprij, totaalrij, eerste kolom, gestreepte rijen...). Kleuren die op meerdere plekken terugkomen worden automatisch ontdubbeld tot één rij.
Kies per kleur de vervanging en alles wordt in één keer bijgewerkt, als één stap in de undo-geschiedenis. Zo maak je van “rood” razendsnel “blauw”, zonder de koprij, totaalrij, eerste kolom en gestreepte rijen stuk voor stuk na te lopen.
Kleuren in gebruik
Gestreepte rijen · rand
Binnen de technische mogelijkheden
Eerlijk over de grenzen
Word, PowerPoint en Excel slaan een tabelstijl elk op hun eigen manier op en verschillen onderling in de mogelijkheden. En tabelstijlen ondersteunen exotische eigenschappen die ik in de praktijk niet tegenkom.
Geen kleurverloop en bijzondere randstijlen. In tabelstijlgalerijen kun je bijvoorbeeld een kleurverloop in een rand maken. Ook worden er veel randstijlen ondersteund, waarvan ik maar een klein deel in de praktijk tegenkom. Ik probeer de tool zo intuïtief mogelijk te maken en laat daarom sommige opties bewust weg.
Lettergrootte en onderstreping horen in PowerPoint niet bij de tabelstijl. Dat hoort daar bij het sjabloon zelf: een keuze van PowerPoint, niet van deze tool. Wat wél instelbaar is, is voor alle drie de programma's zo compleet mogelijk gemaakt.
Celmarges zijn alleen in Word onderdeel van een tabelstijl. PowerPoint en Excel kennen dat begrip niet op stijlniveau, dus daar is het ook niet instelbaar.
De Table Branding Manager ondersteunt de opties die in de praktijk in professionele sjablonen gebruikt worden. Wat al in een stijl zit, maar niet ondersteund wordt door deze editor, blijft behouden.
Ik sta altijd open voor feature requests. Als ik een belangrijke stijleigenschap over het hoofd heb gezien probeer ik ondersteuning toe te voegen.
Voor wie is de Full edition interessant?
Ik gebruik de Table Branding Manager zelf, om met minimale inspanning tabelstijlen te ondersteunen in de sjablonen die ik sinds 2005 bouw. Daarnaast is de Full edition rechtstreeks bruikbaar voor twee andere groepen.
Ben je zelf sjablonenbouwer?
Dan is dit de tool die ervoor zorgt dat jij hetzelfde kan doen voor jouw eigen sjablonen: een tabelstijl ontwerpen en eenvoudig overnemen in Word, PowerPoint en Excel.
Beheert jouw bedrijf de sjablonen zelf?
Dan ontwerpt of update degene die de sjablonen beheert de tabelstijlen met de Full edition. Wil je die stijlen daarna breed uitrollen naar collega's die zelf niets hoeven te ontwerpen? Daar is de Import-only edition voor bedoeld.