Onze opdrachtgever is verantwoordelijk voor de rapportages over honderden projecten. Een van de KPI’s waarop gerapporteerd wordt betreft wijziging in planningsgegevens van ‘werkorderregels’. Van een aantal velden moeten alle wijzigingen inzichtelijk gemaakt worden, daarnaast moet gerapporteerd worden op het totaal aantal werkorderregels per status. Er moeten daarom ‘weekstanden’ vergeleken worden, maar daar voorziet het planningssysteem niet in.
Ons planningsysteem kan de benodigde rapportage niet leveren. Wel kunnen we wekelijks een bestand maken, waarin alle gegevens waarover we willen rapporteren zijn opgenomen. We zijn elke week weer uren bezig om een rapportage te maken, waarin de verschillen zichtbaar worden en totalen worden berekend.
Kan KeyScript een tool ontwikkelen om op niveau van werkorderregel de verschillen te bepalen en een lijstje met het totaal aantal werkorderregels voor ieder van de mogelijke statussen te maken?
We ontwikkelden een tool, waarin twee Excel bestanden met weekstanden geselecteerd kunnen worden. Op basis van een sleutel, die is samengesteld uit meerdere velden, worden nieuwe, bestaande en vervallen werkorderregels bepaald. De gegevens van de nieuwe en vervallen regels worden opgenomen in de rapportage. Bestaande regels worden alleen opgenomen als er een wijziging is De gewijzigde waarden voorzien van een achtergrondkleur, zodat deze eenvoudig zijn te herkennen. Boven de detailregels staat een overzicht met het aantal regels met elk van de statussen.
Als extra hebben wij een tool ontwikkeld, waarmee vanuit de uitvoerbestanden een overzicht gemaakt kan worden, waarin de verschuivingen in deze totalen in de tijd in een staafgrafiek worden weergegeven.
Onze opdrachtgever moet met enige regelmaat uit een groot archief enkele tientallen PDF-bestanden opleveren, waarin het BSN van personen onleesbaar is gemaakt. Dat werd gedaan door een afdruk te maken, met een stift het BSN onleesbaar te maken en de afdrukken te scannen. Maar nu moeten er meer dan tienduizend documenten opgeleverd worden.
Bekijk deze case study‘Practice what you preach’
Onze boodschap naar onze opdrachtgevers is, dat je repeterende handmatige handelingen zo veel mogelijk zou moeten automatiseren.
Wij hebben bij ons eigen werk ook te maken met dit soort kandidaten voor automatisering.
Bekijk deze case study