Formulieren in Word. Er is meer mogelijk dan de standaard invulvelden.
Lees hieronder een voorbeeld van een oplossing voor een Word formulier waarin veel toelichting nodig is waarvoor wij een oplossing op maat bedachten.
Wil je een PDF formulier laten maken? Dat kunnen we ook.
Op grond van nieuwe wetgeving moet er een formulier gemaakt worden waarin verschillende vragen beantwoord moeten worden. De complexe materie maakt het nodig om de vragen uitgebreid toe te lichten. We willen echter geen apart document voor de toelichtende teksten maar deze opnemen in het Word document. De gebruiker moet de toelichting naar wens kunnen tonen en verbergen en aan het eind van het proces moeten deze teksten eenvoudig verwijderd kunnen worden zodat alleen de vragen en de antwoorden daarop in het document blijven staan.
We maakten een beveiligd Word document waarin de vraag getoond wordt met een kader waarin het antwoord getypt wordt. Achter de vraag is een info-knop zichtbaar waarmee de toelichtende tekst voor die vraag getoond wordt. De toelichting kan ook weer verborgen worden door te klikken op de tekst “klik hier om infotekst te verbergen”.
Wanneer alle antwoorden ingevuld zijn kan de knop op het lint gebruikt worden om alle toelichtende teksten te verwijderen. Hierbij wordt eerst een controle uitgevoerd of alle vragen wel beantwoord zijn.
(in verband met het vertrouwelijke karakter van het document is de vraag in het screenshot vervangen door dummy tekst).
Onze opdrachtgever zat in een periode van forse personele groei. Bij de HR Operations afdeling zat een interim manager van Berenschot HR, die bij een andere opdrachtgever eerder met ons had samengewerkt. Hij was dagelijks (te) veel tijd kwijt aan het corrigeren van vaak dezelfde fouten in HR documenten. Zo nu en dan stonden door hergebruik van bestaande documenten zelfs namen of andere gegevens van de verkeerde personen in de documenten.
Bekijk deze case studyVoor onze relatie Event Company ontwikkelden we een Word add-in die het samenstellen van documenten enorm vereenvoudigde. We bieden ondersteuning van de diverse locaties, meerdere talen, standaardteksten en foto’s als bouwstenen. Onze oplossing werkt nauw samen met VIPS Events, het gebruikte reserveringssysteem.
Een beheerprogramma zorgt dat zij zelf de inhoud kunnen onderhouden.
Bekijk deze case study