Formulier met toelichting in Word

Formulieren in Word. Er is meer mogelijk dan de standaard invulvelden.

Lees hieronder een voorbeeld van een oplossing voor een Word formulier waarin veel toelichting nodig is waarvoor wij een oplossing op maat bedachten.

Wil je een PDF formulier laten maken? Dat kunnen we ook.

De vraag

Op grond van nieuwe wetgeving moet er een formulier gemaakt worden waarin verschillende vragen beantwoord moeten worden. De complexe materie maakt het nodig om de vragen uitgebreid toe te lichten. We willen echter geen apart document voor de toelichtende teksten maar deze opnemen in het Word document. De gebruiker moet de toelichting naar wens kunnen tonen en verbergen en aan het eind van het proces moeten deze teksten eenvoudig verwijderd kunnen worden zodat alleen de vragen en de antwoorden daarop in het document blijven staan.

Onze oplossing

We maakten een beveiligd Word document waarin de vraag getoond wordt met een kader waarin het antwoord getypt wordt. Achter de vraag is een info-knop zichtbaar waarmee de toelichtende tekst voor die vraag getoond wordt. De toelichting kan ook weer verborgen worden door te klikken op de tekst “klik hier om infotekst te verbergen”.
Wanneer alle antwoorden ingevuld zijn kan de knop op het lint gebruikt worden om alle toelichtende teksten te verwijderen. Hierbij wordt eerst een controle uitgevoerd of alle vragen wel beantwoord zijn.

(in verband met het vertrouwelijke karakter van het document is de vraag in het screenshot vervangen door dummy tekst).

Ook interessant Gerelateerde projecten

Word • Excel • Huisstijl • SharePoint Office sjablonen beheren op SharePoint

Onze opdrachtgever gebruikt al jaren een Word add-in met door ons ontwikkelde sjablonen, maar gaat migreren van een netwerkschijf naar SharePoint. Wat moet er gebeuren om de add-in met SharePoint te laten samenwerken?

Bekijk deze case study

Word • Huisstijl Upgrade van bestaande Word sjablonen

Je gebruikt sjablonen, die jaren geleden zijn ontwikkeld. Of dat door intern is gedaan, door een andere ‘sjablonenbouwer’ of door ons, de kans is groot dat de sjablonen verouderd zijn. Zowel technisch als functioneel kunnen wij ze weer up to date brengen, zodat ze weer jaren mee kunnen.

Bekijk deze case study