Data en documenten

Haal meer inzicht en kennis uit uw organisatie.

Werkt u ook met heel veel verschillende typen bestanden, data en gegevens?
Dan kan het moeilijk zijn de juiste informatie snel en gemakkelijk naar boven te halen.

Complexe vraagstukken

Wij houden van complexe vraagstukken. Dankzij onze jarenlange ervaring en opgebouwde kennis komen wij snel tot de kern van uw vraag.

Inzichten visualiseren

Wij maken speciaal voor u een oplossing die de inzichten uit uw data en documenten visualiseert.

Gemakkelijk en overzichtelijk

Wij maken uw werk gemakkelijk en overzichtelijk, zodat u meer tijd heeft voor andere werkzaamheden.

Projecten

SETU HR-XML transformatie

Onze opdrachtgever levert via twee bedrijven een groot aantal uitzendkrachten aan een van hun opdrachtgevers, die hiervoor selfbilling facturen verstuurt. De specificatie wordt geleverd in de vorm van SETU HR-XML bestanden. Als deze bestanden worden ingelezen in de financiële administratie zijn de gegevens echter niet te koppelen aan de eigen administratie.

Het uitzoeken van verschillen tussen de eigen administratie en de selfbilling factuur is hierdoor een arbeidsintensieve taak.

Bekijk project

Bonus- en salarisbrieven

Onze opdrachtgever laat ieder jaar door de manager een brief overhandigen aan de ‘boven-CAO’ers’, waarin de medewerker wordt geïnformeerd over het (al dan niet gewijzigde) salaris en de eventuele bonus. Niet iedereen krijgt salarisverhoging en niet iedereen krijgt een bonus. Een enkeling krijgt juist meerdere bonussen.

Bekijk project

Werkorder rapportage: zoek de verschillen

Onze opdrachtgever is verantwoordelijk voor de rapportages over honderden projecten. Een van de KPI’s waarop gerapporteerd wordt betreft wijziging in planningsgegevens van ‘werkorderregels’. Van een aantal velden moeten alle wijzigingen inzichtelijk gemaakt worden, daarnaast moet gerapporteerd worden op het totaal aantal werkorderregels per status. Er moeten daarom ‘weekstanden’ vergeleken worden, maar daar voorziet het planningssysteem niet in.

Bekijk project

Huisstijl gemeente Den Haag

Een gemeente heeft veel verschillende diensten en afdelingen, medewerkers, locaties en soorten documenten. Denk hierbij alleen al aan alle interne en externe documenten. Ook verandert de organisatie elke 4 jaar door de gemeenteraadsverkiezingen. Een hele uitdaging om op een eenvoudige manier bij elk document de huisstijl met de juiste kenmerken te gebruiken.

Bekijk project

Selfbilling

Onze opdrachtgever huurt via enkele brokers en uitzendbureaus een groot aantal externe medewerkers in. Het controleren van de facturen is een tijdrovend proces, terwijl de medewerkers hun uren online registreren en de managers die al fiatteren.

Door “selfbilling” — ook wel reverse billing genoemd — wordt een enorme hoeveelheid maandelijks terugkerende werkzaamheden verlegd naar de leveranciers.

Bekijk project

Eigen tools

‘Practice what you preach’

Onze boodschap naar onze opdrachtgevers is, dat je repeterende handmatige handelingen zo veel mogelijk zou moeten automatiseren.

Wij hebben bij ons eigen werk ook te maken met dit soort kandidaten voor automatisering.

Bekijk project

Acrobat formulieren vullen en uitlezen

Onze opdrachtgever gaat een vestiging met ruim 2000 medewerkers sluiten. De medewerkers worden in fasen verhuisd naar een aantal andere vestigingen. Daarbij moet bekend zijn, welke faciliteiten moeten meeverhuizen of beschikbaar moeten zijn op de nieuwe locatie.

Bekijk project

Dashboards

U bent niet op zoek naar een corporate dashboard omgeving, maar heeft behoefte aan een of enkele dashboards? Dan kan KeyScript helpen.

Bekijk project

Extra kleuren aan het kleurenpalet toevoegen

Office werkt met kleurenthema’s waarbij 6 accentkleuren gedefinieerd kunnen worden. Maar soms is dat niet genoeg en moet het kleurenpalet uitgebreid worden.

Bekijk project

Opmaakprofielen in PowerPoint

Een vaak gehoorde wens: de tekstopmaak van PowerPoint gelijk trekken met de opmaakprofielen in Word documenten. Of minstens: gemakkelijk een opmaak kunnen kiezen in PowerPoint.

Maar dat is niet zo eenvoudig, PowerPoint gaat heel anders om met tekstopmaak dan Word. We maakten een add-in op maat.

 

Bekijk project

Access applicatie updaten of upgraden

Zo nu en dan worden wij benaderd over een Access applicatie. Vaak intern ontwikkeld door iemand die niet meer bij het bedrijf werkzaam is. En nu is er niemand die de toepassing kan aanpassen.

Bekijk project

Transfer pricing documentatie

Nederlandse vennootschappen van een multinationals met een geconsolideerde omzet van tenminste € 50 miljoen moeten zogenaamde Transfer Pricing documentatie opstellen. Boven een omzet van € 750 miljoen gelden aanvullende eisen.

Met Transfer pricing documentatie wordt aangetoond dat de transacties een zakelijk karakter hebben en dat de prijsstelling marktconform is. De documentatie moet in de meeste landen voldoen aan de OECD Transfer Pricing Guidelines.

Handmatig opstellen van Transfer pricing documentatie kan een tijdrovende — jaarlijks terugkerende — klus zijn.

Bekijk project

Candidate profiles

Onze opdrachtgever, de HR afdeling van een multinational, heeft een ‘top 500’, waarin bij benoemingen voor belangrijke functies intern gezocht wordt naar kandidaten, voordat deze extern vacant wordt gesteld. Van de geschikte kandidaten wordt door de HR afdeling een ‘candidate profile’ aan de RvB voorgelegd.

Deze candidate profiles worden met kopiëren en plakken samengesteld, waarbij in de haast nog weleens iets misgaat.

Bekijk project

Upgrade van bestaande Word sjablonen

U gebruikt sjablonen, die jaren geleden zijn ontwikkeld. Of dat door uzelf is gedaan, door een andere ‘sjablonenbouwer’ of door ons, de kans is groot dat de sjablonen verouderd zijn. Zowel technisch als functioneel kunnen wij ze weer up to date brengen, zodat ze weer jaren mee kunnen.

Bekijk project

Digitalisering aanmeldingen ‘Kiezers buiten Nederland’

Voor de gemeente Den Haag hebben wij ruim tien jaar de back office software voor ‘Kiezers buiten Nederland’ mogen bouwen, onderhouden en ondersteunen.

Van een papieren proces hebben wij dit omgebouwd naar een geheel digitaal proces.

Bekijk project

Leveranciers governance

Welke contracten met welke leveranciers hebben we? Welke overleggen met welke rapportages vinden wanneer plaats en wie zijn de deelnemers? Wie zijn de ‘stakeholders’ van een leverancier, wat is de contractwaarde en wat is er besteed? Onze opdrachtgever had weliswaar alle informatie, maar die zat verspreid over meerdere systemen en medewerkers met losse Excel en Word documenten.

Bekijk project

Organisatiestructuur in beeld brengen

Hoe laat je zien hoe de organisatie in elkaar zit? En hoe laat je beoogde wijzigingen zien? En hoe pas je filters toe op de getoonde informatie?

Visio gaat hier niet helpen, maar wij hebben de oplossing!

Bekijk project

Formulier met toelichting in Word

Formulieren in Word. Er is meer mogelijk dan de standaard invulvelden.

Bekijk een voorbeeld van een oplossing voor een Word formulier waarin veel toelichting nodig is waarvoor wij een oplossing op maat bedachten.

Wilt u een pdf formulier laten maken? Dat kunnen we ook.

Bekijk project

Inkooporder bewaking: zoek de verschillen

Onze opdrachtgever voert continu een groot aantal projecten uit, waarvoor veel inkooporders met een groot totaalbedrag worden geplaatst. Deze worden centraal geadministreerd, waardoor er inzicht is wanneer welke kosten worden gemaakt.
Er was echter behoefte aan meer grip op wijzigingen in bestaande inkooporders. Als de leverdatum naar voren wordt geschoven, of het orderbedrag gaat omhoog, kan aan de projectverantwoordelijke een toelichting gevraagd worden.
Deze functionaliteit biedt het ERM systeem niet, dus wij ontwikkelden hiervoor een programma.

Bekijk project

Het BSN in pdf-bestanden verbergen

Onze opdrachtgever moet met enige regelmaat uit een groot archief enkele tientallen pdf-bestanden opleveren, waarin het BSN van personen onleesbaar is gemaakt. Dat werd gedaan door een afdruk te maken, met een stift het BSN onleesbaar te maken en de afdrukken te scannen. Maar nu moeten er meer dan tienduizend documenten opgeleverd worden.

Bekijk project

Reviews

Gerrit van Dijk, Informatie adviseur Gemeente Den Haag

Al zo’n 25 jaar maakt de gemeente Den Haag gebruik van de diensten van KeyScript.

KeyScript verzorgt de ontwikkeling en onderhoud van zowel de sjablonen binnen onze kantoorautomatisering als sjablonen die gekoppeld zijn aan processystemen. Het gaat dan om het produceren van verschillende soorten brieven, maar ook om sjablonen die bijvoorbeeld gebruikt worden bij het maken van bestuurlijke stukken.

Onze ervaringen met KeyScript zijn bijzonder positief te noemen: snelle respons op gewenste aanpassingen of bij problemen. Ook kennen zij de gemeentelijke organisatie goed; meedenken is daardoor een vanzelfsprekendheid.

Pascal Zandbelt, Teammanager TenneT

Ik heb samen met KeyScript een aantal verbetertrajecten uitgevoerd, waarbij het meedenken van onschatbare waarde is gebleken. De kennis die KeyScript aan de dag legt en het gemak waarmee mijn vraag/idee wordt vertaald naar een werkende oplossing werkt zeer prettig. KeyScript levert ideeën die meer mogelijk maken. KeyScript denkt mee, maar er worden geen gouden bergen beloofd; het is een duidelijke aanpak met een reële kijk op de (on)mogelijkheden.

Gerealiseerde projecten betreffen het automatiseren van HR brieven, het geautomatiseerd verwerken van urendeclaraties (inclusief selfbilling) en het maken van een voortgangsrapportage van onderhoudswerkzaamheden.

Johan den Hartog, Managing Director GMP+ International

Onze vraag aan KeyScript was complex: de nieuwe GMP+ International huisstijl moest geïmplementeerd worden in honderden bestaande documenten met een complexe structuur. Bovendien zijn die in vele talen opgesteld, waaronder Russisch en Chinees. KeyScript stelde niet teleur: een voortvarende aanpak, proactief meedenken en een prachtig resultaat maakt dat we hen de volgende keer zeker weer inschakelen.

We komen graag met u in contact

Wilt u met ons van gedachten wisselen over de mogelijkheden? Heeft u een project waar u hulp bij zoekt? Bel of mail ons.

In onze privacy verklaring staat hoe wij met uw gegevens omgaan.

KeyScript kan uw organisatie helpen efficiënter te werken, zodat u verder kunt excelleren in uw core business. Door onze brede ervaring doorgronden wij snel het probleem en bedenken altijd een passende, efficiënte oplossing.
KeyScript ontwikkelt tools en functionaliteiten die uw informatie en uitingen stroomlijnen. Of het nu complexe data vraagstukken zijn of wensen binnen het Office-pakket, wij leveren altijd een oplossing op maat.

Ontwerp Studio Broodnodig

Privacy verklaring