Huisstijl gemeente Den Haag

Een gemeente heeft veel verschillende diensten en afdelingen, medewerkers, locaties en soorten documenten. Denk hierbij alleen al aan alle interne en externe documenten. Ook verandert de organisatie elke 4 jaar door de gemeenteraadsverkiezingen. Een hele uitdaging om op een eenvoudige manier bij elk document de huisstijl met de juiste kenmerken te gebruiken.

De vraag

De gemeente Den Haag heeft een nieuwe huisstijl. Die moet natuurlijk altijd en door iedereen op de goede manier gebruikt worden. Kan KeyScript helpen dit voor alle gebruikers, afdelingen en locaties, te organiseren?

Onze oplossing

Hoe groter de organisatie, hoe lastiger het is om de huisstijl door iedereen goed te laten gebruiken. Dan is het handig om sjablonen te ontwikkelen die gebruikt kunnen worden voor alle verschillende documenten. Alle uitingen worden automatisch in de goede huisstijl en met de juiste kenmerken gemaakt.

De grote diversiteit is vastgelegd in een beperkt aantal standaard bouwstenen en configuratiebestanden. Dat voorkomt fouten en levert een enorme tijdwinst. De gemeente kan de configuratiebestanden zelf onderhouden.

Eenvoudig in gebruik

Voor de gebruikers zijn de sjablonen eenvoudig te gebruiken. Kenmerken als dienst, afdeling, adres, naam, e mailadres, telefoonnummer etc. zijn per gebruiker standaard in te stellen en worden automatisch gebruikt bij het maken van een document.

Automatische formattering en validatie

Onze sjablonen zorgen, dat datums en telefoonnummers volgens de richtlijnen van de huisstijl worden geformatteerd. Validaties zorgen dat alle verplichte velden worden ingevuld.

Ingestelde bouwstenen

Wij hebben een oplossing ontwikkeld waarbij alle documenten opgebouwd worden uit bouwstenen. Elk document maakt standaard gebruik van deze vooraf ingestelde bouwstenen. De kop van de brief is bijvoorbeeld een bouwsteen die door alle documenten met een briefstructuur gebruikt wordt. Net als de ondertekening, die automatisch wordt gevuld met de juiste (persoonlijke) kenmerken.

Beheren van organisatieveranderingen

Om de organisatieveranderingen eenvoudig te beheren heeft hebben wij de organisatiestructuur opgenomen in configuratiebestanden. Deze worden door de gemeente zelf onderhouden. Een nieuwe burgemeester of wethouder? Pas de naam in het configuratiebestand aan en deze naam wordt automatisch overal gebruikt. Iedere dienst kan de eigen afdelingen en locaties onderhouden.

← Terug naar overzicht

We komen graag met u in contact

Wilt u met ons van gedachten wisselen over de mogelijkheden? Heeft u een project waar u hulp bij zoekt? Bel of mail ons.

In onze privacy verklaring staat hoe wij met uw gegevens omgaan.

KeyScript kan uw organisatie helpen efficiƫnter te werken, zodat u verder kunt excelleren in uw core business. Door onze brede ervaring doorgronden wij snel het probleem en bedenken altijd een passende, efficiƫnte oplossing.
KeyScript ontwikkelt tools en functionaliteiten die uw informatie en uitingen stroomlijnen. Of het nu complexe data vraagstukken zijn of wensen binnen het Office-pakket, wij leveren altijd een oplossing op maat.

Ontwerp Studio Broodnodig

Privacy verklaring